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现任馆领导

 
馆 长: 涂上飙 电话:027-68756731  
副馆长:郑公超 电话:027-68753595  

档案馆内设机构

一.办公室

主任:罗伟昌   副主任胡利清 办公电话: 027-68752216

    主要负责档案馆文秘、人事、后勤、信访、宣传、安全、档案、保密、陈列室等工作,协助馆领导处理日常行政事务,督促、检查、协调各室的工作。具体工作职责如下:

(1)负责馆内日常行政事务,贯彻、落实馆务会议决议及馆长的指示,协助馆领导督促、检查、协调各室的工作;

(2)负责档案馆人事、财务、后勤、文秘等工作;

(3)负责内外联络及来信来访的接待工作;

(4)负责起草规章制度、工作计划、规划、总结、报告和上报材料;

(5)负责办公用品、仪器设备、档案装具的购置和管理工作;

(6)负责公文材料呈送、传阅和管理工作及报刊杂志的订阅工作;

(7)负责会议通知、会议及学习的记录、馆内自身文件材料的立卷归档工作;

(8)负责档案馆年报统计工作;

(9)负责馆内礼品陈列室的日常管理;

(10)负责档案宣传教育工作;

(11)负责安排馆内卫生、值班及档案馆安全、保密工作;

(12)负责组织馆内各项文体活动;

(13)参加档案学术研究和交流活动;

(14)完成馆领导安排的其他工作任务。

二.监督指导室

主任:李虹 副主任 袁丽玲 办公电话:027-68753601

    主要负责全校各单位档案工作的业务指导、检查、考核,负责专(兼)职档案员的业务培训,各类档案的收集、接收等。具体工作职责如下:

(1)负责起草档案监督指导工作的规章制度、工作计划、报告、总结等;

(2)负责监督、检查和指导全校各单位的档案工作,督促各单位按时向档案馆移交档案,并做好评比与表彰工作;

(3)负责指导全校文件材料的形成、预立卷及立卷归档工作,负责全校各类进馆档案的验收和接收工作,认真做好验收、清点、登记和交接。

(4)负责全校各单位专、兼职档案员的业务培训工作;

(5)负责全校各单位档案目录的收集和管理工作,做好部门档案的统计工作;

(6)负责接收档案的统计工作和保密工作;

(7)负责档案装具的保管和发放工作;

(8)参加档案学术研究和交流活动;

(9)完成馆领导安排的其他工作任务。

三.档案管理室

主任:马菲 办公电话:027-68754883

    主要负责各类档案的收集、接受、整理、分类、鉴定、统计、保管和利用以及库房的日常管理等。具体工作职责如下:

(1)负责起草档案管理室的规章制度、工作计划、报告、总结等;

(2)负责全校各类进馆档案的验收和接收工作,认真做好验收、清点、登记和交接。

(3)负责进馆档案的整理、分类、编目、消毒和上架工作;

(4)负责馆藏档案的保管、利用及破损档案的修复裱糊工作;

(5)负责做好库房的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光及档案的消毒工作;

(6)负责做好馆内积存文件材料的整理和立卷归档工作;

(7)负责库房档案的统计工作和保密工作;

(8)参与档案信息的录入工作;

(9)参与编制档案检索工具、文件汇编等档案参考资料;

(10)参与到期档案的鉴定、销毁工作;

(11)参加档案学术研究和交流活动;

(12)完成馆领导安排的其他工作任务。

四.技术室

主任: 刘秋华 办公电话:027-68753600    

    主要负责档案管理软件的开发、维护、培训,馆内局域网、档案馆网站及各类档案数据库的建立与维护,馆内有关设备的维护,电子文件网上归档的管理、电子档案的保管与利用,声像载体档案(照片、录像带、光盘等)的收集、整理、立卷、编目、扫描、保管与利用等。具体工作职责如下:

(1)负责起草档案信息技术工作的规章制度、工作计划、报告、总结;

(2)负责档案管理软件的开发、维护、培训和数据备份工作;

(3)负责电子文件网上归档工作的技术培训、管理,负责归档电子文件的整理、编目、保管、利用和电子档案的复制工作;

(4)负责声像载体档案(照片、录像带、光盘等)的收集、整理、立卷、编目、扫描、保管与利用;

(5)负责建立和维护馆内局域网、档案馆网站及各类档案数据库;

(6)负责保障全馆计算机等现代化设备的正常运转;

(7)负责档案信息的录入工作;

(8)参与档案信息的统计工作;

(9)参加档案学术研究和交流活动;

(10)完成馆领导安排的其他工作任务。

编研室

主任:秦然 办公电话:027-68753487

    主要负责档案参考资料的编纂和编制,名人档案材料的收集、整理、立卷、编目、扫描与利用,校史公选课的教学等。具体工作职责如下:

(1)负责起草编研工作的规章制度、工作计划、报告、总结;

(2)负责编制档案检索工具、文件汇编等档案参考资料;

(3)负责名人档案材料的收集、整理、立卷、编目与利用;

(4)负责档案史料的征集工作;

(5)负责公文材料的收发、登记和报刊杂志及信件的收发和管理工作;

(6)负责馆内图书资料的整理、分类、编目、保管与利用;

(7)负责组织馆内档案学术研究工作;

(8)参与“武汉大学校史”公选课的教学工作;

(9)参与学校年鉴、校史的编纂工作;

(10)参加档案学术研究和交流活动;

(11)完成馆领导安排的其他工作任务。