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档案基础知识 高等学校及武汉大学档案工作规章制度 武汉大学档案工作岗位责任制
武汉大学文件材料立卷归档业务知识 《综合档案管理信息系统》录入常见问题
3. 武汉大学档案工作岗位责任制

Q3.1 :学校各立卷单位档案工作负责人的职责是什么?

A: (1)组织本单位兼职档案员、立卷员学习档案法规,执行学校档案工作规章制度把档案工作纳入本单位的议事日程,每学期或年初研究一次档案工作;

(2)加强与校档案馆的联系,共同做好档案业务监督、指导、检查工作,保证归档案卷的质量;

(3)指导兼职档案人员的档案工作,提出具体要求并帮助他们解决工作中的实际困难。

Q3.2 学校各立卷单位兼职档案员的职责是什么?

A: (1)贯彻执行学校档案工作的政策和规定;

(2)负责制订本单位档案工作的规章制度、工作计划,并组织实施;

(3)参加档案业务培训,并负责指导本单位各类文件材料的立卷归档工作;

(4)集中保管本单位档案,以方便利用为宗旨,合理分类保存;

(5)指导、监督、检查、协助本单位立卷员做好文件材料的形成、积累和整理归档工作,按立卷归档范围和归档时间组织向档案馆移交档案;

(6)确保本单位档案的完整、准确、系统、安全和保密。

Q3.3 :学校各立卷单位立卷员的职责是什么?

A:(1)负责本单位文件材料的预立卷工作,认真做好平时文件材料的形成和积累,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,将其合理分类并存放于相应卷盒.便于今后立卷归档和查阅利用;

(2) 负责本单位文件材料的整理、组卷工作;

(3)归档案卷做到组卷合理、页号编写准确、案卷目录清楚;案卷标题简明扼要、装订整齐、录入数据准确完整;

(4)主动接受校档案部门的指导、督促和检查,按规定时间向校档案部门移交归档;

(5)参加档案业务培训。

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