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档案基础知识 高等学校及武汉大学档案工作规章制度 武汉大学档案工作岗位责任制
武汉大学文件材料立卷归档业务知识 《综合档案管理信息系统》录入常见问题
武汉大学文件材料立卷归档工作 q&a

目 录

1.档案基础知识

q1.1 :什么是档案?

q1.2 :什么是档案价值?

q1.3 :什么是文书档案?

q1.4 :什么是科学技术档案?

q1.5 :什么是音像(声像)档案?

q1.6 :什么是文件?

q1.7 :什么是电子文件?

q1.8 :什么是文本?

q1.9 :什么是正本?

q1.10 :什么是文稿?

q1.11 :什么是文种?

q1.12 :什么是全宗?

2.高等学校及武汉大学档案工作规章制度

q2.1 :高校学校档案工作的法律法规有哪些

q2.2 :《高等学校档案管理办法》是如何定义高校档案的?

q2.3 :高校档案是如何分类的?武汉大学也是如此吗?

q2.4 :高校档案是由学校档案馆负责归档,还是校内各部门、各单位归档?

q2.5 :武汉大学的档案工作制度有哪些?

3.武汉大学档案工作岗位责任制

q3.1 :学校各立卷单位档案工作负责人的职责是什么?

q3.2 :学校各立卷单位兼职档案员的职责是什么?

q3.3 :学校各立卷单位立卷员的职责是什么?

4.武汉大学文件材料立卷归档业务知识

q4.1 :学校各立卷部门何时开始立卷?必须何时移交到档案馆?

q4.2 :工作中形成的所有文件材料全部都需立卷吗?应该如何筛选?

q4.3 :是不是只需要把纸质文件材料归档就可以了?

q4.4 :学校对不归档的文件材料有规定或者说明吗?

q4.5 :学校几个部门共同办理的文件,由哪个部门立卷归档?

q4.6 :前后涉及到几个年度的文件材料,应该将它们归入哪一个年度?

q4.7 :确定了归档年度后,就可以把同一个归档年度的文件材料都装订在一起吗?

q4.8 :卷内有多份文件材料的,应该如何排列先后顺序?

q4.9 :编写页号或件号有什么需要注意的?

q4.10 :案卷封皮上都需要填写哪些内容?

q4.11 :案卷题名在拟写时有什么需要注意的?

q4.12 :档号有什么含义?

q4.13 :卷皮的封三印有卷内备考表是否需要填写?

q4.14 :卷内文件材料在装订时应如何对齐,才能保证不会掉页?

q4.15 :移交档案需要办理哪些手续?

q4.16 :新档案员和立卷员如何系统学习立卷归档的业务知识?

5.《综合档案管理信息系统》录入常见问题

q5.1 :系统里面的目录信息是如何排序的?

q5.2 :系统内的数据有很多条,可不可以有针对性地只显示想看的部分?

q5.3 :录入界面上的每一个空格都需要填写吗?

q5.4 :文件级题名和案卷题名一样需要由立卷员拟写吗?

q5.5 :录入系统时,录入界面的第一责任者和单位如何区分?

q5.6 :录入界面上的文件编号是指的什么?

q5.7 :录入界面上有四个时间——归档日期、归档年度、起时间、止时间,如何区分?

q5.8 :卷内目录怎么打印?

q5.9 :我想直接通过系统打印软卷皮上需要填写的内容,系统可以做到吗?

q5.10 :移交目录怎么打印?

q5.11 :移交目录或者卷内目录上的目录条数太多,我想下载到自己的电脑上编辑一下,可以吗?

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